Panduan contoh Kartu Keluarga: arti kolom, ciri KK terbaru, dan batasannya
Diperbarui 13 Oktober 2026
Contoh Kartu Keluarga adalah lembar yang susunan kolomnya mengikuti KK sungguhan, tetapi isinya karangan dan ditandai jelas sebagai contoh. Halaman ini membuatnya dari nomor KK yang Anda ketik, ditambah kolom yang Anda isi sendiri. Berikut hal yang perlu diketahui sebelum memakainya.
Untuk apa contoh KK dipakai
- Mockup dan desain. Layar unggah dokumen pada pendaftaran sekolah, bantuan sosial, atau verifikasi akun (KYC) perlu gambar KK yang terlihat wajar tanpa memakai KK keluarga sungguhan.
- Pengujian aplikasi. Pengembang pembaca KK otomatis (OCR) atau formulir isian butuh lembar dummy dengan kolom yang benar. NIK anggotanya bisa dibuat lewat generator NIK dummy.
- Materi ajar dan pelatihan. Guru, operator sekolah, kader, dan petugas layanan sering perlu menunjukkan letak nomor KK, NIK anggota, atau status hubungan tanpa menampilkan data keluarga orang lain.
- Latihan mengisi. Melihat bagaimana susunan sebuah keluarga akan tertulis, misalnya status perkawinan atau hubungan dalam keluarga, sebelum mengurus perubahan KK.
Yang bukan kegunaannya: mendaftar sekolah, BPJS, bantuan sosial, atau pinjaman, dan mengaku sebagai keluarga lain. Lembar contoh ini tidak akan lolos pemeriksaan mana pun, dan memang dibuat agar tidak lolos.
Cara membuat contoh KK di halaman ini
Ketik nomor KK
Enam belas digit di kotak paling atas, atau tekan Isi contoh acak. Dari nomor ini lembar mengisi kecamatan, kabupaten/kota, provinsi, dan tanggal dikeluarkan secara otomatis. Datang dari halaman Baca KK? Nomor yang sudah Anda ketik di sana ikut terbawa.Isi kepala keluarga dan anggota
Di panel "Isi kolom lembar sendiri", isi nama kepala keluarga, alamat, RT/RW, desa/kelurahan, kode pos, dan tanggal dikeluarkan. Lalu pilih anggota 1 sampai 5 dan isi kolomnya, dari nama, NIK, dan tanggal lahir sampai status perkawinan dan nama orang tua. Semua kolom boleh dikosongkan.Unduh
Pilih PNG, JPG, WebP, atau PDF. PDF berukuran A4 mendatar, PNG berukuran 2200 x 1556 piksel. Nama berkas tidak memuat nomor KK.
Arti tiap kolom di Kartu Keluarga
KK terdiri atas tiga bagian: kepala lembar berisi nomor KK dan alamat keluarga, dua tabel anggota keluarga, dan kaki lembar berisi tanggal dikeluarkan serta pengesahan. Kolom di lembar contoh mengikuti susunan yang sama.
| Bagian | Kolom | Isi |
|---|---|---|
| Kepala lembar | No. | Nomor KK 16 digit: enam digit kode wilayah, enam digit tanggal nomor dibuat, empat digit nomor urut. Cara membacanya ada di Baca KK. |
| Kepala lembar | Nama Kepala Keluarga, Alamat, RT/RW, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota, Kode Pos, Provinsi | Alamat keluarga sesuai domisili yang tercatat. Di lembar contoh, kecamatan sampai provinsi mengikuti kode wilayah di nomor KK. |
| Tabel 1 | Nama Lengkap, NIK, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir | Identitas tiap anggota. NIK melekat pada orangnya dan tidak berubah walau orang itu pindah ke KK lain. |
| Tabel 1 | Agama, Pendidikan, Jenis Pekerjaan, Golongan Darah | Biodata anggota. Pendidikan memakai jenjang baku, misalnya SLTA/Sederajat atau Diploma IV/Strata I. |
| Tabel 2 | Status Perkawinan, Tanggal Perkawinan | Status seperti Belum Kawin, Kawin Tercatat, atau Cerai Mati, dan tanggal pernikahan bila ada. |
| Tabel 2 | Status Hubungan Dalam Keluarga | Kedudukan tiap orang terhadap kepala keluarga. |
| Tabel 2 | Kewarganegaraan, No. Paspor, No. KITAS/KITAP | WNI atau WNA. Nomor paspor dan izin tinggal terutama untuk anggota berkewarganegaraan asing. |
| Tabel 2 | Nama Ayah, Nama Ibu | Nama orang tua tiap anggota. |
| Kaki lembar | Dikeluarkan Tanggal, pengesahan | Tanggal lembar diterbitkan dan pengesahan oleh Kepala Dinas Dukcapil. Di lembar contoh, kedua tanda tangan selalu bertuliskan Contoh. |
Status hubungan dalam keluarga dan status perkawinan
Dua kolom ini paling sering ditanyakan karena pilihannya baku. Status hubungan dalam keluarga memakai pilihan Kepala Keluarga, Suami, Istri, Anak, Menantu, Cucu, Orang Tua, Mertua, Famili Lain, Pembantu, dan Lainnya. Semuanya diukur terhadap kepala keluarga: istri kepala keluarga tertulis Istri, dan anak dari anak kepala keluarga tertulis Cucu.
Status perkawinan di KK lebih rinci daripada di KTP. Selain Belum Kawin, Cerai Hidup, dan Cerai Mati, ada Kawin Tercatat untuk pernikahan yang dicatat di KUA atau Dinas Dukcapil, dan Kawin Belum Tercatat untuk pernikahan yang sah menurut agama tetapi belum dicatat negara, yang sering disebut nikah siri. Dukcapil juga memakai status Cerai Belum Tercatat. Semua pilihan itu tersedia di menu isian lembar contoh.
Seperti apa KK terbaru
Sejak 2019, Kartu Keluarga tidak lagi dicetak di kertas khusus. KK model baru dicetak di kertas HVS putih ukuran A4 80 gram, tanpa tanda tangan basah dan cap pejabat. Gantinya adalah kode QR di kanan bawah, yang sering disebut "barcode", sebagai penanda keabsahan yang terhubung ke data Dukcapil. Karena itu KK model baru bisa dicetak sendiri dari salinan digital yang dikirim lewat email.
Susunan kolomnya hampir sama dengan model lama, dan KK model lama dengan tanda tangan serta cap basah masih berlaku. Mengganti ke model baru tidak dipungut biaya; urus di Dinas Dukcapil atau lewat layanan daring Dukcapil daerah Anda, termasuk aplikasi IKD.
Lembar contoh di halaman ini sengaja tidak memuat kode QR, cap, maupun lambang negara. Kode QR di KK sungguhan menunjuk ke data resmi; kode tiruan di lembar contoh hanya akan menyesatkan orang yang memindainya.
Cara mendapatkan dan mencetak KK model baru
- Ajukan ke Dinas Dukcapil kabupaten/kota, langsung di kantornya atau lewat layanan daring Dukcapil daerah Anda, termasuk aplikasi IKD.
- Siapkan dokumennya. Umumnya KK lama, KTP elektronik, dan bukti perubahan data bila ada, misalnya akta kelahiran anak atau surat pindah. Beberapa daerah juga meminta surat pengantar RT/RW.
- Terima salinan digitalnya. Setelah disetujui, KK dikirim dalam bentuk PDF lewat email atau aplikasi, atau diambil di kantor Dukcapil.
- Cetak sendiri di kertas HVS putih A4 80 gram. Keabsahannya ditandai kode QR, pengganti tanda tangan dan cap basah pejabat.
Aplikasi dan persyaratannya berbeda di tiap daerah, jadi cek situs atau akun resmi Dukcapil kabupaten/kota Anda sebelum mengajukan. Halaman ini tidak terhubung ke layanan Dukcapil mana pun.
Kenapa selalu ada watermark dan tanda tangan "Contoh"
Lembar contoh yang terlihat persis seperti KK asli akan dipakai orang untuk menipu, apa pun niat pembuat alatnya. Karena itu halaman ini memasang penanda yang tidak punya tombol untuk dimatikan:
- Watermark rapat bertuliskan "Hanya Contoh KK, bukan ASLI" ditimpa miring di seluruh lembar, di layar maupun di semua berkas unduhan.
- Kedua tanda tangan selalu bertuliskan "Contoh".
- Tanpa kode QR, cap, dan lambang negara, ditambah catatan kaki bahwa gambar ini contoh tampilan.
Bedanya dengan format KK kosong Word, Excel, atau PDF
Pencarian "format kartu keluarga kosong" atau "blangko KK" biasanya mengarah ke berkas Word, Excel, atau PDF yang bisa diisi bebas tanpa tanda apa pun. Berkas seperti itu tidak disediakan di sini, karena lembar KK yang bisa diisi dan dicetak tanpa penanda mudah disalahgunakan. Bedanya:
- Wilayah dan tanggal di lembar contoh mengikuti nomor KK, jadi contohnya konsisten untuk pengujian.
- Watermark dan tanda tangan "Contoh" tidak bisa dihapus.
- Semua berjalan di browser, termasuk di HP, tanpa Word, Excel, atau aplikasi desain.
Kalau yang Anda butuhkan adalah formulir permohonan KK untuk membuat KK baru atau mengubah data, formulir resminya tersedia di Dinas Dukcapil atau di situs layanan Dukcapil daerah Anda.
Aturan hukum yang perlu diketahui
Mencetak, menerbitkan, atau mendistribusikan blangko maupun dokumen kependudukan tanpa hak diancam pidana penjara paling lama 10 tahun dan denda paling banyak Rp1 miliar menurut Pasal 96 dan 96A UU No. 24 Tahun 2013. Memakai lembar contoh seolah-olah KK asli juga termasuk pemalsuan surat dalam KUHP. Lembar dari halaman ini dibuat supaya tidak bisa dipakai seperti itu, tetapi tanggung jawab atas pemakaiannya tetap ada pada pengguna.
Jangan mengunggah foto KK asli, termasuk KK keluarga Anda sendiri, ke alat daring mana pun hanya untuk membuat contoh. Nomor KK dan nama ibu kandung sering dipakai sebagai data pengaman di layanan keuangan.